Doorgaan naar inhoud
- Algemene Vergadering:
het orgaan van de Vereniging dat wordt gevormd door
stemgerechtigde leden van de Vereniging dan wel de bijeenkomst
van de leden, aspirant-leden en begunstigers van de Vereniging;
- Bestuur:
het Bestuur van de Vereniging;
- Schriftelijk:
bij brief, e-mail of bij boodschap die via een ander gangbaar
communicatiemiddel wordt overgebracht en elektronisch of op schrift
kan worden ontvangen mits de identiteit van de verzender met
afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
- Statuten:
de statuten van de Vereniging;
- Vereniging:
de rechtspersoon waarop de Statuten betrekking hebben.
Artikel 2.
Naam.
De Vereniging draagt de naam: Wijkvereniging Victor.
blad 2
Artikel 3.
Zetel.
De Vereniging heeft haar zetel in de gemeente Noordwijk.
Artikel 4.
Doel.
- De Vereniging heeft ten doel:
a. het behartigen van de wijk- en buurtbelangen van de bewoners,
jong en oud, het bevorderen van de leefbaarheid, veiligheid, sociale
samenhang en de woonkwaliteit van de Victorbuurt in
Noordwijkerhout (gemeente Noordwijk), en haar directe omgeving,
hierna te noemen: “de wijk” alsmede het vertegenwoordigen van
bewoners richting overheid en andere instanties;
b. al hetgeen met het voorgaande verband houdt in de meest ruime
zin van het woord.
- De Vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. overleg en inspraak bij beleidsontwikkeling en besluitvorming;
b. het organiseren van buurtactiviteiten;
c. het verspreiden van informatie aan bewoners;
d. het samenwerken met externe partijen;
e. het bevorderen van het onderling contact.
Artikel 5.
Leden.
- Leden van de Vereniging kunnen alleen zijn bewoners van de wijk, die
achttien jaar of ouder zijn en zich schriftelijk of digitaal als lid hebben
aangemeld bij het Bestuur.
Per huisnummer kan slechts één (1) lidmaatschap worden aangegaan.
Dit lidmaatschap geldt voor het hele op dat huisnummer woonachtige
gezin. Het lidmaatschap eindigt indien de bewoners niet meer
woonachtig zijn in de wijk.
- Het Bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle
leden zijn opgenomen.
Artikel 6.
Einde van het lidmaatschap.
- Het lidmaatschap van de Vereniging eindigt:
a. door de dood van het lid;
b. door opzegging door het lid;
c. door opzegging door de Vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de
vereisten voor het lidmaatschap bij de Statuten gesteld te voldoen,
wanneer het lid de verplichtingen van het lid jegens de Vereniging
niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de Vereniging niet
gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d. door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met
blad 3
de Statuten, reglementen of besluiten van de Vereniging handelt, of
de Vereniging op onredelijke wijze benadeelt;
e. door verhuizing van alle bewoners op een huisnummer naar een
buiten de wijk liggend adres.
- Opzegging door de Vereniging geschiedt door het Bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de Vereniging kan
slechts geschieden tegen het einde van een boekjaar en met
inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.
Echter kan het lidmaatschap in ieder geval worden beëindigd tegen het
eind van het boekjaar, volgend op het boekjaar waarin wordt opgezegd.
Voorts kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van
de Vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het voorgaande lid, doet het
lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de
datum waartegen was opgezegd.
- Een lid kan het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen
één maand nadat het lid een besluit is medegedeeld tot omzetting van
de Vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing in de zin
van Titel 7 Boek 2 Burgerlijk Wetboek.
- Een lid kan voorts het lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen
binnen één maand nadat het lid een besluit, waarbij de rechten van het
lid zijn beperkt, ofwel de verplichtingen van het lid ten opzichte van de
Vereniging zijn verzwaard, bekend is geworden of medegedeeld.
Het besluit is alsdan niet op het betreffende lid van toepassing.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van het lidmaatschap een
besluit, waarbij de geldelijke rechten en verplichtingen van het lid zijn
gewijzigd, ten opzichte van het betreffende lid uit te sluiten.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het Bestuur.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de Vereniging
op grond dat een lid de verplichtingen van het lid jegens de Vereniging
niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de Vereniging niet gevergd
kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot
ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand
na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de
Algemene Vergadering.
Het betrokken lid wordt daartoe ten spoedigste Schriftelijk van het
besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid
geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht
heeft zich in de Algemene Vergadering waarin het in dit lid bedoelde
beroep wordt behandeld, te verantwoorden.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft
desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.
blad 4
Artikel 7.
Jaarlijkse bijdragen. Verbintenissen.
- De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die
door de Algemene Vergadering zal worden vastgesteld.
- Het Bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke
ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te
verlenen.
- Het Bestuur is, na daartoe verkregen toestemming van de Algemene
Vergadering, bevoegd verbintenissen aan het lidmaatschap te
verbinden.
Artikel 8.
Geldmiddelen.
- De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen
van de leden, subsidies, giften, opbrengsten uit activiteiten en overige
baten.
- Ieder lid is jaarlijks een bedrag verschuldigd, welk bedrag wordt
vastgesteld door de Algemene Vergadering.
Het Bestuur doet daartoe een gefundeerd voorstel.
De vastgestelde bijdragen dienen door de leden te worden voldaan door
overschrijving op een bankrekening van de vereniging binnen de
aangegeven termijn.
Artikel 9.
Bestuur.
- Het Bestuur bestaat uit een door de Algemene Vergadering te bepalen
aantal van tenminste drie personen.
- De bestuursleden worden door de Algemene Vergadering benoemd uit
de leden van de vereniging.
- De benoeming van bestuurders geschiedt uit één of meer bindende
voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4 van dit artikel.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het
Bestuur als één of meer leden.
De voordracht van het Bestuur wordt bij de oproeping voor de
vergadering meegedeeld.
Een voordracht door één of meer leden moet vóór de aanvang van de
vergadering Schriftelijk bij het Bestuur worden ingediend.
- Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door
een met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen
genomen besluit van de Algemene Vergadering, genomen in een
vergadering waarin ten minste twee derden van de leden
vertegenwoordigd is.
Indien de voordracht één kandidaat voor een te vervullen plaats bevat,
heeft een besluit over de voordracht tot gevolg dat de kandidaat is
benoemd, tenzij het bindende karakter aan de voordracht wordt
ontnomen.
blad 5
- Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de Algemene Vergadering
overeenkomstig het voorgaande lid aan de opgemaakte voordrachten
het bindend karakter te ontnemen, dan is de Algemene Vergadering vrij
in de keus.
- Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de
benoeming uit die voordrachten.
Artikel 10.
Einde lidmaatschap Bestuur. Periodiek aftreden. Schorsing.
- Elke bestuurder, ook wanneer de bestuurder voor een bepaalde tijd is
benoemd, kan te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
ontslagen of geschorst.
Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een
besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
- Elke bestuurder treedt uiterlijk drie jaar na diens benoeming af, volgens
een door het Bestuur op te maken rooster van aftreding.
De aftredende bestuurder is herkiesbaar; wie in een tussentijdse
vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van de
voorganger van de nieuw benoemde bestuurder in.
- Het lidmaatschap van het Bestuur eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de Vereniging ten
aanzien van een bestuurder die uit de leden benoemd is;
b. door bedanken.
Artikel 11.
Functies in het Bestuur. Besluitvorming van het Bestuur.
- Het Bestuur (met uitzondering van het eerste Bestuur waarvan de leden
in functie worden benoemd) wijst uit zijn midden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester aan.
Het Bestuur kan voor elk van hen uit zijn midden een vervanger
aanwijzen.
Een bestuurder kan meer dan één functie bekleden.
- Het Bestuur vergadert zo dikwijls een of meer van de bestuurders dit
nodig acht.
De oproeping geschiedt onder vermelding van de te behandelen punten
door de bestuurder van wie het initiatief tot de vergadering uitgaat, met
inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste acht dagen.
In de vergaderingen heeft elke bestuurder recht op het uitbrengen van
één stem.
De bestuurders kunnen zich door een andere bestuurder bij Schriftelijke
volmacht doen vertegenwoordigen.
Bestuursvergaderingen kunnen worden gehouden door middel van
telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander
communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle
anderen gelijktijdig kan worden gehoord en mits dergelijke
vergaderingen worden voorgezeten vanuit Nederland.
blad 6
Van het verhandelde in elke vergadering van het Bestuur worden door
de secretaris notulen opgemaakt die door de voorzitter en de secretaris
worden vastgesteld en ondertekend.
Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits
de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden
vastgesteld.
- Het Bestuur besluit met volstrekte meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van alle in de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders, die aan de besluitvorming mogen
deelnemen.
Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits dit
Schriftelijk geschiedt, alle bestuurders in het te nemen besluit gekend
zijn, geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en
het besluit wordt genomen met volstrekte meerderheid van de stemmen
geldig uitgebracht door bestuurders, die aan de besluitvorming mogen
deelnemen.
Bij staken van stemmen beslist de Algemene Vergadering.
- Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming
indien de betreffende bestuurder daarbij een direct of indirect persoonlijk
belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Vereniging en de
met haar verbonden organisatie.
- Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de
vergaderingen van en de besluitvorming door het Bestuur worden
gegeven.
Artikel 12.
Taak van het Bestuur. Vertegenwoordiging. Vergoedingen.
- Behoudens de beperkingen volgens de Statuten is het Bestuur belast
met het besturen van de Vereniging.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het
belang van de Vereniging en de met haar verbonden organisatie.
- Indien het aantal bestuurders beneden drie is gedaald, blijft het Bestuur
bevoegd.
Het Bestuur is echter verplicht zo spoedig mogelijk een Algemene
Vergadering bijeen te roepen waarin de voorziening in de ontstane
vacature(s) aan de orde komt.
In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn)
de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast.
De Algemene Vergadering draagt er voor zorg dat een persoon wordt
aangewezen die in geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders
of van de enige bestuurder de Vereniging tijdelijk bestuurt.
Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de
omstandigheid dat
a. de bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen
onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken; of
blad 7
b. de bestuurder is geschorst.
- Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door
het Bestuur worden benoemd.
- Het Bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Vergadering,
bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen, en tot het
aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als borg of
hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt
of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en
tot vertegenwoordiging van de Vereniging ter zake van deze
handelingen.
Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de Algemene
Vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan.
- De Algemene Vergadering is bevoegd besluiten van het Bestuur aan
haar goedkeuring te onderwerpen.
Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en Schriftelijk
aan het Bestuur te worden meegedeeld.
- Onverminderd het in lid 4 van dit artikel bepaalde wordt de Vereniging
vertegenwoordigd door het Bestuur.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan hetzij de
voorzitter, hetzij twee andere bestuurders.
- Aan de bestuurders kan geen beloning worden toegekend.
Kosten worden aan de bestuurders op vertoon van de bewijsstukken
vergoed.
Artikel 13.
Bestuursverslag. Rekening en verantwoording.
- Het boekjaar van de Vereniging is gelijk aan het kalenderjaar.
- Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de Vereniging
en van alles betreffende de werkzaamheden van de Vereniging naar de
eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een
administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden
en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen
tijde de rechten en verplichtingen van de Vereniging kunnen worden
gekend.
- Het Bestuur brengt op een Algemene Vergadering binnen zes maanden
na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met
ten hoogste vier maanden door de Algemene Vergadering, een
bestuursverslag uit over de gang van zaken in de Vereniging en over
het gevoerde beleid.
Het Bestuur legt de op papier gestelde balans en de staat van baten en
lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de
blad 8
ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder
opgave van redenen melding gemaakt.
Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte van de gezamenlijke
bestuurders vorderen dat de bestuurders deze verplichtingen nakomen.
- De Algemene Vergadering benoemt jaarlijks een financiële commissie
van ten minste twee personen die geen deel mogen uitmaken van het
Bestuur.
De financiële commissie onderzoekt de in de tweede volzin van lid 3 van
dit artikel genoemde stukken en brengt aan de Algemene Vergadering
verslag van haar bevindingen uit.
Het Bestuur is verplicht de financiële commissie ten behoeve van haar
onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar
desgewenst de kas van de Vereniging en de waarden te tonen en de
boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de Vereniging
voor raadpleging beschikbaar te stellen.
- Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere
boekhoudkundige kennis, dan kan de financiële commissie zich door
een deskundige doen bijstaan.
- De last van de financiële commissie kan te allen tijde door de Algemene
Vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van
een andere financiële commissie.
- Het Bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit artikel bedoelde
boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven
jaren te bewaren, onverminderd het hierna in lid 8 van dit artikel
bepaalde.
- De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de
op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een
andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de
overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave van de
gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd
beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden
gemaakt.
Artikel 14.
Algemene Vergaderingen.
- Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle
bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur
zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, wordt een
Algemene Vergadering – de jaarvergadering – gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het bestuursverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in
artikel 13 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het
volgende boekjaar;
blad 9
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de
oproeping voor de vergadering.
- Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen zo dikwijls het
Bestuur dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of
de Statuten verplicht is.
- Voorts is het Bestuur op Schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig
aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende
gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een
Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na
indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt
gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door
oproeping overeenkomstig artikel 18 of bij advertentie in ten minste één
ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met
inachtneming van de in artikel 18 vermelde oproepingstermijn.
De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de
leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
Artikel 15.
Toegang en stemrecht.
- Toegang tot de Algemene Vergadering hebben alle leden van de
Vereniging en de bestuurder die geen lid van de Vereniging is.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuurders.
- Over toelating van andere dan de in lid 1 van dit artikel bedoelde
personen beslist de Algemene Vergadering.
- Ieder lid van de Vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
De bestuurder die geen lid van de Vereniging is, heeft een adviserende
stem.
- Een lid kan de stem van het lid door een Schriftelijk daartoe gemachtigd
ander lid uitbrengen.
- Indien het Bestuur bij de oproeping tot een Algemene Vergadering de
mogelijkheid daartoe heeft geopend, zijn de leden bevoegd hun
stemrecht door middel van een elektronisch communicatiemiddel uit te
oefenen, mits (i) de voorwaarden te stellen aan het gebruik van het
communicatiemiddel zoals de verbinding, de beveiliging en dergelijke bij
de oproeping worden bekendgemaakt, (ii) het lid kan worden
geïdentificeerd, (iii) het lid rechtstreeks kan kennisnemen van de
verhandelingen op de vergadering, en (iv) indien deze mogelijkheid
daartoe is geopend, het lid kan deelnemen aan de beraadslagingen.
- Indien het Bestuur de mogelijkheid daartoe Schriftelijk heeft geopend,
kunnen stemmen voorafgaand aan de Algemene Vergadering via een
elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, doch niet eerder
dan de dertigste dag voor die van de vergadering, op een speciaal
daartoe aangewezen e-mailadres.
blad 10
Deze stemmen worden gelijkgesteld met stemmen die in de Algemene
Vergadering worden uitgebracht.
Artikel 16.
Voorzitterschap. Notulen.
- De Algemene Vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de
Vereniging of door de plaatsvervanger van de voorzitter.
Ontbreken de voorzitter en de plaatsvervanger van de voorzitter, dan
treedt één van de andere bestuurders door het Bestuur aan te wijzen als
voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan
voorziet de vergadering daarin zelf.
Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in
leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of
een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen
gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en
ondertekend.
Ondertekening van de notulen kan ook elektronisch plaatsvinden mits
de identiteit van de ondertekenaars met afdoende zekerheid kan worden
vastgesteld.
Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel procesverbaal
van het verhandelde doen opmaken.
De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis
van de leden gebracht.
Artikel 17.
Besluitvorming van de Algemene Vergadering.
- Het ter Algemene Vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter
omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover
gestemd werd over een niet Schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid
bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe
stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of,
indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of door middel van
stembriefjes geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
Stemmen die overeenkomstig artikel 15 lid 6 vóór de Algemene
Vergadering elektronisch zijn uitgebracht, worden eveneens geacht te
zijn uitgebracht in de nieuwe stemming.
- Voor zover de Statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle
besluiten van de Algemene Vergadering genomen met volstrekte
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
- Blanco stemmen en ongeldige stemmen gelden als niet uitgebracht.
blad 11
- Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte
meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval
van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de
voorgedragen kandidaten, plaats.
Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan
vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte
meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd
en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede
stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de
voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon
op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is
uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer
dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie
van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen
worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken,
beslist het lot wie van beiden is gekozen.
- Staken de stemmen, dan is het voorstel verworpen, onverminderd het
bepaalde in lid 5 van dit artikel.
- Alle stemmingen geschieden mondeling.
Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen door middel van
stembriefjes worden uitgebracht.
Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige
stemgerechtigde verlangen dat de stemmen door middel van
stembriefjes worden uitgebracht.
Stemming door middel van stembriefjes geschiedt bij ongetekende
gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke stemming verlangt.
- Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een
vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het Bestuur
genomen, dezelfde kracht als een besluit van de Algemene
Vergadering.
Dit geldt ook voor besluiten tot wijziging van de Statuten of tot
ontbinding van de Vereniging.
- Zolang in een Algemene Vergadering alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits
met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende
onderwerpen – dus mede een voorstel tot wijziging van de Statuten of tot
ontbinding van de Vereniging- ook al is de oproeping niet op de
voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het
oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband
blad 12
houdende formaliteit niet in acht genomen.
Artikel 18.
Bijeenroeping Algemene Vergadering.
- De Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur,
onverminderd het bepaalde in artikel 14 lid 4.
De oproeping geschiedt Schriftelijk aan de adressen (waaronder
begrepen e-mailadressen) van de leden volgens het register bedoeld in
artikel 5.
De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
Indien een lid hiermee Schriftelijk instemt, kan de oproeping geschieden
door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en
reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel
Schriftelijk aan de Vereniging is bekend gemaakt.
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld,
onverminderd het bepaalde in de artikelen 19 en 20.
Artikel 19.
Wijziging van de Statuten.
- Onverminderd het bepaalde in artikel 17 leden 8 en 9 kan in de Statuten
geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een
Algemene Vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat
aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld.
- Zij die de oproeping tot de Algemene Vergadering ter behandeling van
een voorstel tot wijziging van de Statuten hebben gedaan, moeten ten
minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel,
waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een
daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop
van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
- Een besluit tot wijziging van de Statuten behoeft ten minste twee derden
van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste
twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is niet twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan
wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te
houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het
voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan
worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden
van de uitgebrachte stemmen.
- Een wijziging van de Statuten treedt niet in werking dan nadat hiervan
een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is iedere bestuurder bevoegd.
Artikel 20.
Ontbinding.
- De Vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de
Algemene Vergadering.
blad 13
Het bepaalde in de leden 1 en 3 van artikel 19 is van overeenkomstige
toepassing.
- Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.
Het Bestuur kan besluiten andere personen tot vereffenaar te
benoemen.
- Het batig saldo na vereffening wordt besteed aan een doel binnen de
wijk.
Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan
het batig saldo worden gegeven.
- Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere
gegevensdragers van de ontbonden Vereniging gedurende de bij de wet
voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars
aangewezen persoon.
- Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1 Boek 2
Burgerlijk Wetboek van toepassing.
Artikel 21.
Aansprakelijkheid.
De Vereniging is aansprakelijk voor de verplichtingen die uit haar handelen
voortvloeien. Bestuursleden zijn tegenover de vereniging en derden niet
persoonlijk aansprakelijk voor handeling verricht in de uitoefening van hun
functie, tenzij sprake is van opzet, grove nalatigheid of onbehoorlijk bestuur.
In geval van twijfel is de Vereniging gehouden om de nodige rechts- en
bestuurkundige ondersteuning te verlenen aan bestuursleden, binnen
redelijke grenzen.
Artikel 22.
Huishoudelijk reglement.
- De Algemene Vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
- Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar
die geen dwingend recht bevat, noch met de Statuten.
Artikel 23.
Overgangsbepaling.
Het eerste boekjaar van de Vereniging loopt tot en met eenendertig
december zevenentwintig.
Dit artikel vervalt na afloop van het tweede boekjaar van de Vereniging.
Slotverklaring.
Ten slotte verklaarden de Oprichters ter uitvoering van het bepaalde in
artikel 9 lid 1 en artikel 11 lid 1 dat het Bestuur voor de eerste maal uit drie
(3) leden bestaat en dat voor de eerste maal tot bestuurders worden
benoemd:
- de Oprichter sub 1, mevrouw S.W.C. Bergman voornoemd, als
voorzitter;
- de Oprichter sub 2, mevrouw L. Brama voornoemd, als secretaris;
- de Oprichter sub 3, de heer M.H.M. Wilson voornoemd, als
penningmeester.
blad 14
Slot.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
De identiteit van de bij deze akte betrokken comparanten/partijen is door mij,
notaris, aan de hand van de daartoe bestemde documenten vastgesteld.
WAARVAN AKTE is verleden te Noordwijk op de datum in het hoofd dezer
akte vermeld.
Na opgave van de zakelijke inhoud van deze akte en toelichting aan de
comparanten, hebben deze eenparig verklaard tijdig voor het verlijden van
de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen, met de inhoud in te
stemmen, te zijn gewezen op de gevolgen die voor partijen uit de akte
voortvloeien en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en
tenslotte door * mij, notaris, ondertekend.
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT
